Zasady zgłaszania ofert organizacji zawodów

Aeroklub Polski opublikował zasady zgłaszania ofert organizacji zawodów do Kalendarza Sportowego AP na 2010 rok.

***

Warszawa, dnia 07 września 2009 r.

Dyrektorzy
Aeroklubów Regionalnych,
Stowarzyszeń Lotniczych,
KS, UKS, OSiR, MOSiR

W związku opracowywaniem wniosku oraz oferty do Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakresie organizacji przygotowań zawodników kadry narodowej do udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym we wszystkich dyscyplinach sportu lotniczego, uprzejmie proszę o zgłaszanie do Kalendarza Sportowego Aeroklubu Polskiego na 2010 rok ofert organizacji zawodów krajowych (Mistrzostwa Polski, zawody ogólnopolskie), międzynarodowych a także obozów kadry narodowej.

Oferty należy zgłaszać na załączonym druku (załącznik nr 1) wraz ze szczegółowym preliminarzem kosztów (załącznik nr 2), w terminie do dnia 30 września 2009 roku.

Do oferty musi być dołączone:

potwierdzenie wniesienia opłaty za wpis do Kalendarza Sportowego AP w wysokości ustalonej Decyzją Prezesa Aeroklubu Polskiego,
kopia Licencji Klubu Sportowego na rok 2010 w tych dyscyplinach sportu lotniczego co zgłaszane w ofercie zawody, lub w przypadku nie posiadania Licencji Klubu Sportowego - do oferty organizacji zawodów musi być dołączony wniosek o wydanie tej Licencji na rok 2010 wraz z dowodem wniesienia opłaty licencyjnej.

Oferty, które nie będą spełniały w/w wymogów formalnych nie zostaną rozpatrzone. W przypadku odrzucenia oferty opłąta za wpis do kalendarza zostanie zwrócona zgłaszającemu ofertę. W przypadku odwołania zawodów opłata za wpis do kalendarza nie podlega zwrotowi.

W przypadku imprez typu Mistrzostwa Polski oferty muszą być dostosowane miejscem i terminem do najważniejszych imprez międzynarodowych (Mistrzostwa Europy, Świata), których wykaz jest dołączony do pisma (załącznik nr 3) i powinny być rozgrywane przed imprezą główną tj. mistrzostwami świata czy Europy.

Organizatorami zawodów wpisanych do Kalendarza Sportowego AP mogą byćtylko te aerokluby regionalne oraz kluby sportowe, OSiR-y, MOSiR-y, UKS-y i inne stowarzyszenia lotnicze bedące członkami wspierającymi Aeroklubu Polskiego, które posiadają, zgodnie z Ustawą z dn. 29.07.2005r. o sporcie kwalifikowanym oraz regulaminami Aeroklubu Polskiego, Licencję Klubu Sportoweg na 2010 rok w tej samej dyscyplinie sportu lotniczego, co zgłaszane w ofercie zawody.

W wypadku zgłoszenia dwóch lub więcej ofert na te same zawody, najkorzystniejszą ofertę wybierze w drodze głosowania właściwa dla danej dyscypliny komisja specjalnościowa.

Wszystkie zawody w dyscyplinach sportu lotniczego organizowane w kraju muszą być wpisane do Kalendarza Sportowego Aeroklubu Polskiego.

Opłaty za wpis do Kalendarza Sportowego AP na rok 2010 należy wnosić na konto Aeroklubu Polskiego:

DEUTSCHE BANK, 00-609 Warszawa, Al. Armii Ludowej 26,
Nr r-ku: 03 1910 1048 2214 9911 5663 0004
z podaniem w tytule przelewu przynajmniej skróconej nazwy zawodów.

Sekretarz Generalny
Aeroklubu Polskiego
Piotr Niewiarowski

***

Wszystkie załączniki dostępne są na stronie Aeroklubu Polskiego.