dlapilota.pl
Proces płatności składek Aeroklubu Polskiego
Jednym z kluczowych źródeł finansowania Aeroklubu Polskiego w okresie restrukturyzacji są składki członkowskie. Pozwalają one na utrzymanie bieżącej działalności Biura Zarządu Aeroklubu Polskiego w absolutnie minimalnym i niezbędnym zakresie bez konieczności wyprzedaży majątku.
W tym miejscu należą się słowa podziękowania dla wszystkich, którzy regularnie opłacają składki członkowskie na rzecz Aeroklubu Polskiego. Wiemy, że jest to dla każdego członka AP istotne obciążenie finansowe, ale celem Zarządu AP jest sprawienie aby środki te były wykorzystywane efektywnie, a korzyści z działalności Biura Zarządu AP były większe niż w ostatnich kilkunastu latach.
Pomimo trudności z jakimi zmagają się aerokluby, duża część z nich regularnie odprowadza składki członków do Aeroklubu Polskiego. Niestety są też aerokluby, które w znacznym stopniu zalegają z wywiązywaniem się z tego obowiązku.
Przyszła wysokość składek jest bezpośrednio powiązana z ich obecną ściągalnością. Im więcej będzie wpływów w tym zakresie, tym szybciej można będzie spłacić posiadane przez AP zadłużenie, zmniejszając jednocześnie koszty funkcjonowania Biura Zarządu AP.
Biorąc pod uwagę, że Aeroklub Polski nie posiada istotnych wolnych środków pieniężnych, a jednocześnie comiesięcznie obsługuje zadłużenie w wysokości 1,5 mln zł, przekazywanie składek przez aerokluby regionalne jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej centrali.
Po zakończeniu procesu refinansowania zadłużenia Aeroklubu Polskiego, który miał miejsce od kwietnia do maja 2010 r., jego całkowite oprocentowanie spadło z ok. 32% w skali roku (grudzień-marzec 2010) do 11,2% rocznie (obecnie).
Należy jednak zaznaczyć, że w obecnej sytuacji finansowej AP, każde opóźnienia w przekazywaniu składek członkowskich na rzecz Aeroklubu Polskiego będą pociągały za sobą konieczność czasowego zwiększenia zadłużenia lub zahamowania jego spłaty. W związku z tym dla zapewnienia neutralnego wpływu opóźnień w płatnościach na budżet Aeroklubu Polskiego, istnieje konieczność naliczania odsetek ustawowych w wysokości 13% od wszystkich przeterminowanych należności AP.
Terminowe opłacanie składek członkowskich (czyli comiesięczine do 10 dnia następnego miesiąca za jaki składki są naliczane) na rzecz Aeroklubu Polskiego jest kluczowe dla zachowania stabilności finansowej i ochrony majątku AP. Wysokość składek w przyszłym roku jest bezpośrednio powiązana z regularnym wpłacaniem składek za 2010 rok i uregulowaniem zaległości za 2009 rok. Każdy członek opłacający regularnie składki na rzecz AP ma prawo wymagać tego samego od pozostałych, dlatego powstała poniższa procedura, chroniąca interesy osób sumiennie wywiązujących się z postanowień Walnego Zgromadzenia Delegatów AP.
Na posiedzeniu 22 maja 2010 roku Zarząd Aeroklubu Polskiego przyjął procedurę dotyczącą odprowadzania składek członkowskich do Aeroklubu Polskiego przez aerokluby regionalne. Została ona przedstawiona poniżej.
Procedura dot. kontroli płatności składek przez aerokluby regionalne (wyciąg)
Lp
Opis
1
Szesnastego dnia każdego miesiąca wyznaczony pracownik AP przygotowuje i wysyła do aeroklubów regionalnych pocztą tradycyjną lub elektroniczną:
- druk do potwierdzenia liczby członków aeroklubu na koniec miesiąca (do odesłania mailem/faxem/pocztą) – podpisywany przez Dyrektora lub Prezesa/Wiceprezesa aeroklubu regionalnego,
- notę księgową za obecny miesiąc z terminem płatności do 10 dnia następnego miesiąca; nota jest przygotowana na podstawie najbardziej aktualnych posiadanych danych o liczbie członków z informacją, że w przypadku jeśli liczba członków uległa zmianie, należy przelać poprawną kwotę wynikającą z nowej liczby członków (skorygowana nota zostanie wystawiona po otrzymaniu potwierdzenia liczby członków).
2
W przypadku braku wpłaty w terminie (do 10 dnia następnego miesiąca), trzy dni robocze po terminie płatności pracownik AP wysyła pocztą elektroniczną:
- przypomnienie o konieczności wpłacenia kwoty, podanie wysokości zaległości,
- prośbę o potwierdzenie czy płatność została wykonana,
- Informację o konieczności naliczania odsetek w przypadku braku płatności w terminie.
3
W przypadku braku wpłaty składek w terminie, pracownik AP sporządza i wysyła pocztą elektroniczną i tradycyjną następujące wezwania do zapłaty.
Pierwszy monit – wezwanie do zapłaty wysyłane w przypadku braku wpłaty do 16 dnia następnego miesiąca, za jaki składki powinny być odprowadzone;
monit zawiera informację o przeterminowaniu należności, prośbę o jej niezwłoczne uregulowanie zobowiązania oraz informację o rozpoczęciu naliczania odsetek ustawowych,
Drugi monit – telefoniczny - W przypadku braku zapłaty do końca miesiąca, pracownik AP kontaktuje się telefonicznie z księgowością lub dyrekcją danego aeroklub regionalnego i prosi o możliwie jak najszybszą płatność,
Trzeci monit – wezwanie do zapłaty wysyłane w przypadku braku wpłaty do 16 dnia drugiego miesiąca od miesiąca za, jaki składki powinny być odprowadzone; monit zawiera informację o naliczonych odsetkach, prośbę o niezwłoczne uregulowanie zobowiązania, ostrzeżenie iż brak płatności składek i ewentualnych uzgodnień między stronami będzie powodował możliwość rozpoczęcia windykacji sądowej lub procedury wpisania do Krajowego Rejestru Długów.
W przypadku, gdy opóźnienia w płatności wynoszą więcej niż 3 miesiące Aeroklub Polski może rozpocząć procedurę windykacji lub procedurę zgłoszenia dłużnika do KRD.
Bardzo prosimy o terminowe przekazywanie składek członkowskich do Aeroklubu Polskiego oraz comiesięczne przesyłanie podpisanego potwierdzenia liczby członków aeroklubu na koniec każdego miesiąca. Podpisane deklaracje liczby członków są najmniej obciążającym aerokluby regionalne sposobem dokumentacji liczby członków za jakich należy odprowadzać składki.
Zarząd Aeroklubu Polskiego z góry dziękuję za przestrzeganie określonych przez Walne Zgromadzenie terminów płatności składek (do 10 dnia następnego miesiąca za jaki składki się należą).
W tym miejscu należą się słowa podziękowania dla wszystkich, którzy regularnie opłacają składki członkowskie na rzecz Aeroklubu Polskiego. Wiemy, że jest to dla każdego członka AP istotne obciążenie finansowe, ale celem Zarządu AP jest sprawienie aby środki te były wykorzystywane efektywnie, a korzyści z działalności Biura Zarządu AP były większe niż w ostatnich kilkunastu latach.
Pomimo trudności z jakimi zmagają się aerokluby, duża część z nich regularnie odprowadza składki członków do Aeroklubu Polskiego. Niestety są też aerokluby, które w znacznym stopniu zalegają z wywiązywaniem się z tego obowiązku.
Przyszła wysokość składek jest bezpośrednio powiązana z ich obecną ściągalnością. Im więcej będzie wpływów w tym zakresie, tym szybciej można będzie spłacić posiadane przez AP zadłużenie, zmniejszając jednocześnie koszty funkcjonowania Biura Zarządu AP.
Biorąc pod uwagę, że Aeroklub Polski nie posiada istotnych wolnych środków pieniężnych, a jednocześnie comiesięcznie obsługuje zadłużenie w wysokości 1,5 mln zł, przekazywanie składek przez aerokluby regionalne jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej centrali.
Po zakończeniu procesu refinansowania zadłużenia Aeroklubu Polskiego, który miał miejsce od kwietnia do maja 2010 r., jego całkowite oprocentowanie spadło z ok. 32% w skali roku (grudzień-marzec 2010) do 11,2% rocznie (obecnie).
Należy jednak zaznaczyć, że w obecnej sytuacji finansowej AP, każde opóźnienia w przekazywaniu składek członkowskich na rzecz Aeroklubu Polskiego będą pociągały za sobą konieczność czasowego zwiększenia zadłużenia lub zahamowania jego spłaty. W związku z tym dla zapewnienia neutralnego wpływu opóźnień w płatnościach na budżet Aeroklubu Polskiego, istnieje konieczność naliczania odsetek ustawowych w wysokości 13% od wszystkich przeterminowanych należności AP.
Terminowe opłacanie składek członkowskich (czyli comiesięczine do 10 dnia następnego miesiąca za jaki składki są naliczane) na rzecz Aeroklubu Polskiego jest kluczowe dla zachowania stabilności finansowej i ochrony majątku AP. Wysokość składek w przyszłym roku jest bezpośrednio powiązana z regularnym wpłacaniem składek za 2010 rok i uregulowaniem zaległości za 2009 rok. Każdy członek opłacający regularnie składki na rzecz AP ma prawo wymagać tego samego od pozostałych, dlatego powstała poniższa procedura, chroniąca interesy osób sumiennie wywiązujących się z postanowień Walnego Zgromadzenia Delegatów AP.
Na posiedzeniu 22 maja 2010 roku Zarząd Aeroklubu Polskiego przyjął procedurę dotyczącą odprowadzania składek członkowskich do Aeroklubu Polskiego przez aerokluby regionalne. Została ona przedstawiona poniżej.
Procedura dot. kontroli płatności składek przez aerokluby regionalne (wyciąg)
Lp
Opis
1
Szesnastego dnia każdego miesiąca wyznaczony pracownik AP przygotowuje i wysyła do aeroklubów regionalnych pocztą tradycyjną lub elektroniczną:
- druk do potwierdzenia liczby członków aeroklubu na koniec miesiąca (do odesłania mailem/faxem/pocztą) – podpisywany przez Dyrektora lub Prezesa/Wiceprezesa aeroklubu regionalnego,
- notę księgową za obecny miesiąc z terminem płatności do 10 dnia następnego miesiąca; nota jest przygotowana na podstawie najbardziej aktualnych posiadanych danych o liczbie członków z informacją, że w przypadku jeśli liczba członków uległa zmianie, należy przelać poprawną kwotę wynikającą z nowej liczby członków (skorygowana nota zostanie wystawiona po otrzymaniu potwierdzenia liczby członków).
2
W przypadku braku wpłaty w terminie (do 10 dnia następnego miesiąca), trzy dni robocze po terminie płatności pracownik AP wysyła pocztą elektroniczną:
- przypomnienie o konieczności wpłacenia kwoty, podanie wysokości zaległości,
- prośbę o potwierdzenie czy płatność została wykonana,
- Informację o konieczności naliczania odsetek w przypadku braku płatności w terminie.
3
W przypadku braku wpłaty składek w terminie, pracownik AP sporządza i wysyła pocztą elektroniczną i tradycyjną następujące wezwania do zapłaty.
Pierwszy monit – wezwanie do zapłaty wysyłane w przypadku braku wpłaty do 16 dnia następnego miesiąca, za jaki składki powinny być odprowadzone;
monit zawiera informację o przeterminowaniu należności, prośbę o jej niezwłoczne uregulowanie zobowiązania oraz informację o rozpoczęciu naliczania odsetek ustawowych,
Drugi monit – telefoniczny - W przypadku braku zapłaty do końca miesiąca, pracownik AP kontaktuje się telefonicznie z księgowością lub dyrekcją danego aeroklub regionalnego i prosi o możliwie jak najszybszą płatność,
Trzeci monit – wezwanie do zapłaty wysyłane w przypadku braku wpłaty do 16 dnia drugiego miesiąca od miesiąca za, jaki składki powinny być odprowadzone; monit zawiera informację o naliczonych odsetkach, prośbę o niezwłoczne uregulowanie zobowiązania, ostrzeżenie iż brak płatności składek i ewentualnych uzgodnień między stronami będzie powodował możliwość rozpoczęcia windykacji sądowej lub procedury wpisania do Krajowego Rejestru Długów.
W przypadku, gdy opóźnienia w płatności wynoszą więcej niż 3 miesiące Aeroklub Polski może rozpocząć procedurę windykacji lub procedurę zgłoszenia dłużnika do KRD.
Bardzo prosimy o terminowe przekazywanie składek członkowskich do Aeroklubu Polskiego oraz comiesięczne przesyłanie podpisanego potwierdzenia liczby członków aeroklubu na koniec każdego miesiąca. Podpisane deklaracje liczby członków są najmniej obciążającym aerokluby regionalne sposobem dokumentacji liczby członków za jakich należy odprowadzać składki.
Zarząd Aeroklubu Polskiego z góry dziękuję za przestrzeganie określonych przez Walne Zgromadzenie terminów płatności składek (do 10 dnia następnego miesiąca za jaki składki się należą).
Źródło artykułu
Komentarze