Informacja z posiedzenia Zarządu Aeroklubu Polskiego z dnia 11 września 2010r.

Obrady otworzył i powitał zebranych Prezes Aeroklubu Polskiego Włodzimierz Skalik, potwierdzając także prawomocność posiedzenia do podejmowania uchwał.

W obradach Zarządu AP uczestniczyli: 10 członków Zarządu Aeroklubu Polskiego, Sekretarz Generalny AP Maciej Lipka, Przewodniczący Komisji Samolotowej AP Ryszard Michalski, Dyrektor CSSzyb. AP w Lesznie Ryszard Andryszczak, Dyrektor GSSzyb. AP ŻAR Bogdan Drenda, Przewodniczący Rady CSSzyb. AP w Lesznie Stefan Grys, członkowie Rady CSSzyb. AP w Lesznie: Mariusz Poźniak, Tomasz Krok, Janusz Centka, Przewodniczący Rady GSSzyb. AP ŻAR Tomasz Kawa, członkowie Rady GSSzyb. AP ŻAR: Jarosław Lewiński, Wojciech Kos, Tadeusz Kmieć, Romuald Chruściel.

Nieobecni: Stanisław Szpera.

1. Zarząd Aeroklubu Polskiego przyjął porządek obrad na 11 września 2010r.

2. Zarząd AP jednomyślnie zatwierdził Protokół z posiedzenia Zarządu AP Nr 20/XVIII/2010 z dnia 24 lipca 2010r.bez nanoszenia uwag.

3. Zarząd AP jednomyślnie, bez nanoszenia uwag, zatwierdził Protokóły z głosowania Zarządu AP w drodze korespondencyjnej Nr 21/XVIII/2010 z dnia 19 sierpnia 2010r., Nr 22/XVIII/2010 z dnia 27 sierpnia 2010r., Nr 23/XVIII/2010 z dnia 28 sierpnia 2010r. i Nr 24/XVIII/2010 z dnia 09 września 2010r.

4. Zarząd AP wysłuchał informacji o bieżącej sytuacji finansowej Aeroklubu Polskiego, której udzielił Sekretarz Generalny AP Maciej Lipka wspólnie ze Skarbnikiem AP Andrzejem Siembidą.

Uchwałą Nr 86/25/XVIII/2010 Zarząd Aeroklubu Polskiego zobowiązał Sekretarza Generalnego AP do opracowania pisemnej informacji o stanie ksiąg rachunkowych Aeroklubu Polskiego w chwili przejęcia ich z Biura Rachunkowego MARGO.

5. Zarząd AP zapoznał się z informacją o stanie płatności składek członkowskich oraz oceny efektywności systemu monitoringu w ściągalności składek, której udzielili Sekretarz Generalny AP Maciej Lipka oraz Skarbnik AP Andrzej Siembida.

Sekretarz Generalny AP poinformował, iż ściąganiem składek członkowskich zajmuje się Pani Marta Lipska. Ściągalność składek nieznacznie się poprawiła, ale cały czas wymaga nieustannego, głównie telefonicznego, monitowania aeroklubów regionalnych i tłumaczenia potrzeby wywiązywania się z zobowiązań z tytułu wpłacania składki członkowskiej.

Skarbnik AP poinformował, iż 10 aeroklubów regionalnych nie wpłaciło w roku bieżącym ani złotówki z tytułu składki członkowskiej za rok 2010.

Prezes AP zaproponował powiązanie kwestii płatności składek członkowskich z przyznawaniem organizacji zawodów sportowych. Aerokluby regionalne mające problemy finansowe, o czym świadczy niemożność wywiązania się z podstawowych zobowiązań, czyli płacenia składki członkowskiej do Aeroklubu Polskiego, nie powinny przygotowywać imprez sportowych.

6. Zarządowi AP wysłuchał informacji, udzielonej przez Sekretarza Generalnego AP o konieczności aneksowania umowy z biegłym rewidentem w sprawie przesunięcia daty rozpoczęcia badania sprawozdania finansowego AP za rok 2009 na początek 2011r. ze względu na stan ksiąg finansowych AP za 2009r.

W wyniku dyskusji nad terminem rozpoczęcia badania sprawozdania finansowego AP za 2009r., pozwalającym na przedstawienie zbadanego sprawozdania do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu Delegatów AP w terminie do końca marca 2011r., tj. terminu, w jakim Zarząd AP, zgodnie ze statutem AP, jest zobowiązany do zwołania WZDAP, Zarząd AP zobowiązał Sekretarza Generalnego AP, członka Zarządu AP Michała Lewczuka i Skarbnika AP Andrzeja Siembidę do przygotowania projektu uchwały w sprawie prowadzenia księgowości przez ośrodki Aeroklubu Polskiego, w zgodzie z ustawą o rachunkowości.

Sekretarz Generalny AP został zobowiązany do przygotowania na następne posiedzenie Zarządu AP (02.10.2010) oceny sytuacji dotyczącej przygotowania ksiąg rachunkowych AP za 2009r. do rozpoczęcia badania przez biegłego rewidenta.

7. W związku z brakiem możliwości zatwierdzenia budżetów Szkół Szybowcowych AP na 2010 r., Zarząd AP postanowił przyjąć budżet CSSzyb. AP w Lesznie i GSSzyb. AP ŻAR na 2010r. jako roboczy i przejść do prac w zakresie tworzenia budżetów ww. Szkół na rok 2011.

W części posiedzenia Zarządu AP poświęconej Szkołom Szybowcowym AP, Prezes AP powitał zaproszonych gości w osobach członków Rad obydwu Szkół Szybowcowych AP oraz dyrektorów i jednocześnie prezesów Szkół, podkreślając potrzebę wspólnej debaty nad procesem usamodzielnienia się Szkół celem przeprowadzenia tego procesu w sposób przemyślany i zorganizowany.

8. Dyrektor i Prezes Centralnej Szkoły Szybowcowej AP w Lesznie Ryszard Andryszczak przedstawił Zarządowi AP aktualną sytuację finansową szkoły oraz zakres podejmowanych działań restrukturyzacyjnych.

Zgodnie z zaprezentowanym budżetem CSSzyb. AP wLeszno na rok 2010 zakończenie bieżącego roku prognozowane jest stratą w wysokości – 117 963 zł. Prognoza na miesiące zimowe obejmujące listopad i grudzień 2010 oraz styczeń, luty, marzec 2011, to strata w wysokości – 172 756 zł.Zgodnie z projektem budżetu na rok 2011, dyrektor CSSzyb. AP Leszno zakłada stratę na poziomie – 85 229zł.

Pan dyrektor Andryszczak zdał sprawozdanie z działalności statutowej Szkoły na 30.08.2010r. w zakresie szkolenia szybowcowego i samolotowego, a także przedstawił stan sprzętu samolotowego i szybowcowego. Na zakończenie prezentacji dyrektor CSSzyb. AP Leszno przedstawił wpływy z CAMO i AMO.

9. Dyrektor i Prezes Górskiej Szkoły Szybowcowej AP ŻAR Bogdan Drenda przedstawił Zarządowi AP aktualną sytuację finansową szkoły oraz zakres podejmowanych i planowanych krótkoterminowych i długoterminowych działań restrukturyzacyjnych.

Zaprezentował i omówił budżet GSSzyb. AP ŻAR na rok bieżący na dzień 31.08.2010r. oraz analizę sytuacji finansowej i analizę realizacji budżetu w roku bieżącym w porównaniu z zakładanym poziomem. Zapoznał Zarząd AP z planowanymi działaniami celem zabezpieczenia płynności finansowej w okresie jesienno zimowym.

Na zakończenie prezentacji dyrektor GSSzyb. AP ŻAR poinformował Zarząd AP, iż nie ma zagrożenia płynności, a rok bieżący powinien zakończyć się wynikiem bliskim 0.

10. Członek Zarządu AP Michał Lewczuk zaprezentował i omówił wstępne propozycje głównych średnio i długoterminowych kierunków zmian w szkołach szybowcowych.

Centralna Szkoła Szybowcowa AP w Lesznie:

hotel i restauracja w długoterminowej dzierżawie, stabilne przychody na poziomie 18 tys. zł. miesięcznie,
pozostające do uregulowania sprawy majątkowe (uwłaszczenie, stacja benzynowa, możliwość lepszego zagospodarowania terenu np. campingu)
konieczne bardzo duże inwestycje w majątek, na co brakuje funduszy. Szczególnie dotkliwy jest brak sprzętu na odpowiednim poziomie, mogącym stanowić ofertę dla pilotów z zagranicy, nakłady na odnowienie sprzętu szacowane są na poziomie 800 tys. do 1 mln. zł.
problem stanowi długotrwały proces uwłaszczenia i brak możliwości efektywnego wykorzystania posiadanego/użytkowanego majątku,
trudny i bolesny proces restrukturyzacyjny związany z redukcją zatrudnienia w szkole,
podjęto pewne działania mające na celu poprawę sytuacji (głównie dzierżawy). Na efekty jednak trzeba poczekać, a brak kolejnych działań może doprowadzić do upadku szkoły,
przedstawiane prognozy nie pokazują pomysłu na rozwiązanie podstawowych problemów.

Michał Lewczuk zaproponował w związku z powyższym następujące działania:

podjęcie działań mających na celu uregulowanie sytuacji prawnej nieruchomości w Lesznie,
dalsza restrukturyzacja działalności, ograniczanie kosztów stałych
zaangażowanie członków Rady Szkoły w restrukturyzację działalności operacyjnej
konieczność organizacji dużych imprez sportowych, nie tylko sportowych i poprawy wyników działalności statutowej
konieczność poszukiwania możliwości wynajmowania sprzętu prywatnego komercyjnie na zasadzie przechowywania i obsługi a w zamian możliwości wynajmowania sprzętu prywatnego komercyjnie
konieczność pozyskania sponsorów, środków UE lub dotacji z miasta na sprzęt

Górska Szkoła Szybowcowa AP ŻAR:

w miarę stabilna sytuacja finansowa
działalność statutowa na zadowalającym poziomie, duże zaangażowanie kierownictwa i pracowników GSS,
konieczne inwestycje w nowoczesny sprzęt (szybowce, holówki) – niższa skala niż w Lesznie, na razie jednak brak perspektyw na duże inwestycje ze względu na deficytową działalność hotelową
udaje się organizować kilka ciekawych imprez w roku (np. piknik modelarski, imprezy dla firm)
sukcesy na polu pozyskania sponsorów, dodatkowych środków,
brak długoterminowej strategii odnośnie remontu hotelu
hotel i restauracja

Wariant 1: kontynuacja obecnych działań, polegających na modernizacji małymi kroczkami, jest nieefektywna,

Wariant 2: pozyskanie środków UE na remont i rozbudowę hotelu, pozyskanie kredytu, samodzielna inwestycja oraz samodzielne operowanie lub średnioterminowa dzierżawa dla operatora

Wariant 3: długoterminowa (20-35 lat) dzierżawa hotelu dla inwestoro-operatora

konieczność określenia krótkoterminowych działań odnośnie internatu:
internat+stołówka+bar obecnie generują istotne straty (136 tys. zł strat w 2010 roku)
długi okres zwrotu z remontowanych pokoi, 1 wyremontowany pokój zwraca się po 4 latach, pochłania wszystkie wypracowane przychody
bardzo słabo (wręcz źle) wykorzystane zaplecze gastronomiczne

W związku z powyższym Pan Lewczuk zaproponował następujące działania:

podjęcie decyzji odnośnie remontu stołówki, jako inwestycji, która szybko przyniesie zwrot nakładów oraz wymierne zyski
zwiększenie zaangażowania na poziomie kierownictwa GSSzyb. AP ŻAR w sprawy związane z hotelem/restauracją, celem podniesienia standardu i stworzenia oferty dla klientów niekorzystających z noclegów,
intensyfikacja działalności szkoleniowej (nielotniczej)
równolegle:
próba pozyskania środków UE na remont/rozbudowę hotelu
próba pozyskania inwestora na dzierżawę hotelu
podjęcie decyzji kierunkowej w sprawie hotelu (luty 2011)

11. Zarząd AP wraz z Radami i dyrektorami Szkół przedyskutowali projekt długoterminowego zabezpieczenia majątku Szkół Szybowcowych AP przewidującego utworzenie w tym celu Spółek z o.o. ze 100% udziałem Szkół.

12. Przewodniczący Rady GSSzyb. AP ŻAR Tomasz Kawa zreferował zgromadzonym dotychczasową działalność Rady. Poinformował, iż Rada szkoły ukonstytuowała się wybierając ze swojego grona Przewodniczącego Tomasza Kawę, wiceprzewodniczącego Tadeusza Kmiecia i sekretarza Jarosława Lewińskiego.

Rada szkoły ogłosiła i przeprowadziła konkurs na Prezesa szkoły. Do konkursu aplikowały 2 osoby, spośród których Rada wybrała i powołała do funkcji Prezesa Pana Bogdana Drendę, obecnego dyrektora GSSzyb. AP ŻAR.

Przewodniczący Tomasz Kawa zadeklarował w imieniu Rady, iż jest ona zaangażowana w prowadzenie szkoły i gotowa do wspierania wybranego przez siebie Prezesa.

13. Przewodniczący Rady CSSzyb. AP w Lesznie Stefan Grys zreferował zgromadzonym dotychczasową działalność Rady. Poinformował, iż Rada Szkoły ukonstytuowała się wybierając spośród swoich członków Przewodniczącego Stefana Grysa, zastępcę przewodniczącego Mariusza Poźniaka i sekretarza Tomasza Krok. Rada dokooptowała do swojego składu Prezydenta Miasta Leszno Tomasza Malepszego i Wójta Gminy Święciechowa Marcina Mielcarka.

Rada szkoły ogłosiła i przeprowadziła konkurs na Prezesa szkoły. Do konkursu aplikowało 11 osób, spośród których Rada szkoły wybrała i powołała do funkcji Prezesa Pana Ryszarda Andryszczaka, obecnego dyrektora CSSzyb. AP w Lesznie.

Przewodniczący poinformował o planach Rady, która zamierza pozyskać dofinansowanie dla działalności szkoły od lokalnych jednostek samorządu terytorialnego Urzędu Miasta oraz Gminy.

Przewodniczący Rady CSSzyb. AP w Lesznie podkreślił, iż wikłanie Rady w sprawy finansowe szkoły nie jest dobrym rozwiązaniem i mija się z celami, do jakich Rada została powołana przez XXVII WZDAP.

14. Prezes AP przedstawił bieżący stan procesu uwłaszczenia się Aeroklubu Polskiego na nieruchomości lotniska Szymanów w Lesznie.

15. Zarząd AP zaakceptował do realizacji harmonogramy nadania osobowości prawnej GSSzyb. AP Żar i CSSzyb. AP w Lesznie.

Harmonogram działań GSSzyb. AP ŻAR:

uchwalenie przez Walne Zgromadzenie Delegatów AP zmian statutowych – dokonane w marcu 2010
rejestracja zmian w statucie AP – dokonana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w warszawie, XII Wydz. Gospodarczy KRS w lipcu 2010
decentralizacja księgowości (z AP do szkoły) – przewidziana na sierp.-wrzes. 2010
restrukturyzacja działalności szkoły przed wydzieleniem – przewidziana na sierp.-grudz. 2010
wystąpienie do ULC z zapytaniem o przeniesienie certyfikatów w ramach wydzielenia ZCzP – dokonane w sierpniu 2010
rejestracja szkoły we właściwym miejscowo Sądzie Rejonowym (KRS) - trwa – przewidywany termin wrzesień 2010
przeniesienie ZCzP z AP do szkoły
inwentaryzacja majątku - listopad 2010
zamknięcie ksiąg rachunkowych w ramach AP - 31 grudnia 2010
wycena majątku (ruchomości - samodzielnie, nieruchomości - rzeczoznawca) - 31 grudnia 2010
utworzenie Sp. z o.o. ze 100% udziałem szkoły - 14 stycznia 2011
przy wykorzystaniu powtórnego przeniesienia ZCzP do Sp. z o.o. wydzielenie całej działalności szkoleniowo-lotniczej ze szkoły - 14 luty 2011

Harmonogram działań CSSzyb. AP w Lesznie:

uchwalenie przez Walne Zgromadzenie Delegatów AP zmian statutowych – dokonane w marcu 2010
rejestracja zmian w statucie AP – dokonana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w warszawie, XII Wydz. Gospodarczy KRS w lipcu 2010
decentralizacja księgowości (z AP do szkoły) – przewidziana na sierp.-wrzes. 2010
restrukturyzacja działalności szkoły przed wydzieleniem – przewidziana na sierp.-grudz. 2010
wystąpienie do ULC z zapytaniem o przeniesienie certyfikatów w ramach wydzielenia ZCzP – dokonane w sierpniu 2010
rejestracja szkoły we właściwym miejscowo Sądzie Rejonowym (KRS) - trwa – przewidywany termin wrzesień 2010
wyjaśnienie kwestii pozyskania nieruchomości w Lesznie
przeniesienie ZCzP z AP do szkoły
inwentaryzacja majątku - listopad 2010
zamknięcie ksiąg rachunkowych w ramach AP - 31 grudnia 2010
wycena majątku (ruchomości - samodzielnie, nieruchomości - rzeczoznawca) - 31 grudnia 2010
utworzenie Sp. z o.o. ze 100% udziałem szkoły - 14 stycznia 2011
przy wykorzystaniu powtórnego przeniesienia ZCzP do Sp. z o.o. wydzielenie całej działalności szkoleniowo-lotniczej ze szkoły - 14 luty 2011

Podsumowując spotkanie podkreślono potrzebę współdziałania w procesie usamodzielniania się Szkół Szybowcowych AP. Ustalono, iż projekt budżetu Górskiej Szkoły Szybowcowej AP ŻAR na 2011 rok i projekt budżetu Centralnej Szkoły Szybowcowej AP w Lesznie na 2011 rok będzie przygotowany w terminie do końca października 2010r. Prezes AP Włodzimierz Skalik w imieniu Zarządu AP zaprosił obydwie Rady Szkół do udziału w konstruowaniu budżetów, ponieważ będą je realizowały po usamodzielnieniu się Szkół, planowanym na początek 2011r.

Zaznaczono także potrzebę restrukturyzacji w kirunku poszukiwania oszczędności i nowych źródeł dochodów. W odniesieniu do GSSzyb. AP ŻAR Zarząd AP postulował do Rady rozpoczęcie prac nad wnioskiem o uzyskanie środków unijnych na kompleksową modernizację i remont hotelu oraz poszukiwania osoby, która profesjonalnie zajęłaby się prowadzeniem hotelu i restauracji w Szkole.

16. Prezes AP zrelacjonował Zarządowi AP spotkanie, jakie miało miejsce w dniu 06 czerwca br. w siedzibie GOBL-L AP we Wrocławiu. W spotkaniu udział wzięli pracownicy i kierownictwo GOBL-L AP, Prezes AP, członek Zarządu AP Michał Lewczuk, Sekretarz Generalny AP i przedstawiciele Komisji Rewizyjnej AP w osobach Przewodniczącego Jerzego Mierkiewicza, Wiceprzewodniczącego Marka Sieńko i członka Michała Puzyńskiego. Tematem spotkania była informacja o sytuacji Aeroklubu Polskiego i restrukturyzacja GOBL-L AP. Prezes AP podkreślił, iż spotkanie przebiegło w miłej atmosferze. Pracownicy GOBL-L AP wykazali pełne zrozumienie dla potrzeby przeprowadzenia restrukturyzacji ośrodka i zainteresowanie poszukiwaniem nowych możliwości jego rozwoju.

Prezes AP poinformował, iż podczas spotkania, jakie nastąpiło po części głównej z udziałem całego personelu jednostki, dyrektor GOBL-L AP dr Janusz Marek złożył na ręce Prezesa AP pisemne wypowiedzenie pracy, w trybie przewidzianym w Kodeksie pracy.

Uchwałą Nr 87/25/XVIII/2010 Zarząd Aeroklubu Polskiego wyraził zgodę na skrócenie czasu z 72 godzin do 24 godzin na oddanie głosu w głosowaniu korespondencyjnym dotyczącym powołania p.o. dyrektora NZOZ GOBL-L AP WPS-L we Wrocławiu na okres do czasu wyłonienia dyrektora NZOZ GOBL-L AP WPS-L w drodze konkursu oraz podjęcia ewentualnych uchwał towarzyszących.

17. Sekretarz Zarządu AP Wiktor Wyszywacz omówił stan realizacji uchwał Zarządu AP podjętych od 24 lipca do 31 sierpnia 2010 oraz uchwał podjętych od początku bieżącej kadencji, które są w trakcie realizacji lub zostały niezrealizowane.