Harmonogram zadań - Reforma Aeroklubu Polskiego (aktualizacja)

Sprawozdanie nr II z realizacji HARMONOGRAMU ZADAŃ dotyczącego reformy Aeroklubu Polskiego

Podczas posiedzenia Zarządu w dniu 13 października 2009 Zarząd Aeroklubu Polskiego wprowadził korekty do Harmonogramu Zadań przyjętego uchwałą Prezydium Zarządu w dniu 1 października 2009r.

Wyciąg z HARMONOGRAMU ZADAŃ związanych z wprowadzeniem reformy Aeroklubu Polskiego (stan z 30.10.2009r.):

Przyjęcie uchwałą „Harmonogramu zadań …”. (zakończenie: 01.10.2009r.) ZREALIZOWANE
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Delegatów AP.(rozpoczęcie: 12.12.2009r.) ZREALIZOWANE
Zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Delegatów.(zakończenie do: 11.10.2009r.) PLANOWANE
Przygotowanie operatu finansowego określającego pełne skutki finansowe reformy oraz historii zaległości.(rozpoczęcie: 02.10.2009r.; zakończenie: 01.11.2009r.)
Wymówienie lokalu na Aleji Krakowskiej.(zakończenie do 30.10.2009r.) ZREALIZOWANE
Zmiana lokalizacji Biura AP.(zakończenie: 30.11.2009r.)
Zmiana lokalizacji archiwum i magazynu.(zakończenie: 30.11.2009r.)
Prawne przygotowanie przekazania lotnisk oraz sprzętu.(zakończenie: 30.10.2009r.)
Pełna, uprzedzająca informacja do Aeroklubów Regionalnych o planowanych i realizowanych działaniach.(rozpoczęcie: 02.10.2009 - co tydzień)
Otwarcie forum dyskusyjnego dla członków AP mającą na celu przekształcenie AP w organizację samofinansującą się lub w organizację realnie społeczną. (rozpoczęcie: 05.10.2009r.; zakończenie 10.12.2009r.) ZREALIZOWANE
Przygotowanie do nadanie szkołom AP osobowości prawnej.(rozpoczęcie: 13.10.2009r.; zakończenie: 30.11.2009r.)
Przygotowanie nowej struktury i zadań Biura AP (warianty zależne od zakładanych wpływów). (rozpoczęcie: 02.10.2009r.; zakończenie: 30.11.2009r.)
Przygotowanie szczegółowych obowiązków pracowników do każdego wariantu. (rozpoczęcie: 02.10.2009r.; zakończenie 30.11.2009r.
Spotkania z Prezesami i Dyrektorami AR lub Delegatami.(rozpoczęcie: 26.10.09r. - dot. Lotnisk, 14.11.09r. - dot. WZDAP, 07.12.09r. - dot. WZDAP; zakończenie: 07.12.2009r.
Restrukturyzacja zatrudnienia pracowników AP (określenie daty każdego pracownika osobno na podstawie zawartych umów). (rozpoczęcie: 02.10.2009r. 31.03.2010r.)
Zapoznanie komisji specjalnościowych z zadaniami zleconymi. (rozpoczęcie: 06.11.2009r.; zakończenie: 21.11.2009r.)
Przejęcie części obowiązków związanych z zadaniami zleconymi przez komisje specjalnościowe, oraz określenie zasad przekazania sprzętu. (rozpoczęcie: 01.01.2010r.; zakończenie: 31.03.2010r.)
Zaciągnięcie pożyczki (opcjonalnie).(zakończenie do: 31.10.2009r.)
Sprzedaż planowanych elementów majątku (opcjonalnie). PLANOWANE
Przygotowanie niezbędnych zmian w statucie AP, w tym działalności komisji specjalnościowych. (rozpoczęcie: 02.10.2009r.; zakończenie:30.11.2009) PLANOWANE
Przyjęcie budżetu 2010. (zakończenie: 18.12.2009r.) PLANOWANE
Zatrudnienie pracowników i podpisanie nowych umów o pracę. (rozpoczęcie: 14.12.2009r.; zakończenie:31.03.2009r.) PLANOWANE
Zakończenie rozliczeń 2005 i 2006, przedstawienie ksiąg rachunkowych wg stanu na 30.10.2009r. (zakończenie: 30.11.2009r.)
Przekazanie zarządu lotnisk zainteresowanym AR. (rozpoczęcie: 01.01.2010r. zakończenie: w zależności od przyjętej uchwały WZDAP) PLANOWANE
Przekazanie całości sprzętu ruchomego AR. (rozpoczęcie: 01.01.2010r.; zakończenie: 31.03.2010r.) PLANOWANE
Dostosowanie dokumentów szkolenia lotniczego sygnowanych przez AP – objętych przepisami JAR-FCL. (rozpoczęcie: zgodnie z zaleceniami ULC)
Rozpoczęcie działania Biura AP w nowej strukturze. (rozpoczęcie: 01.04.2010r.) PLANOWANE