Komunikat w sprawie potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem

W uzupełnieniu komunikatu z 3 sierpnia br. w sprawie poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem, Urząd Lotnictwa Cywilnego pragnie poinformować o działaniach, jakie podjął, aby ułatwić klientom składanie kopii dokumentów.

Zgodnie z art. 76a § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, strona może zamiast oryginału dokumentu złożyć jego odpis, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.

Klient może również stawić się do Urzędu z oryginałami dokumentów i okazać je pracownikowi Punktu Obsługi Klienta i Kancelarii lub Delegatury / jednostki terenowej ULC (osoby te posiadają odpowiednie upoważnienie Prezesa ULC). Wówczas sporządzone przez klienta kserokopie dokumentów mogą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez pracownika Urzędu, przy czym niezbędnym będzie uiszczenie opłaty skarbowej.

Potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem może dokonać też wystawca danego dokumentu, np. egzaminator może potwierdzić kopię wystawionego przez siebie protokołu z egzaminu, uczelnia wyższa może potwierdzić kopię wystawionego przez siebie dyplomu, jednostka administracji rządowej lub samorządowej może potwierdzić kopię wydanej przez siebie decyzji. Również w takim przypadku niezbędne jest uiszczenie opłaty skarbowej.

Wysokość opłaty skarbowej określa załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. nr 225, poz. 1635 z późn zm). Dla czynności poświadczenia duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii (potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentu) ustawodawca określił stawkę za każdą pełną lub zaczętą stronicę w wysokości 5 zł (potwierdzenie przez notariusza podlega opłacie na podstawie odrębnych przepisów w wysokości 6 zł).

Wszystkie opłaty skarbowe dla spraw prowadzonych w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego wnoszone powinny być na konto Urzędu Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy.

Dane do przelewu:

Dzielnica Włochy m. st. Warszawy, al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa

Nr konta: 77 1030 1508 0000 0005 5003 5049 z dopiskiem „opłata skarbowa za potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów”.

z zagranicy:

SWIFT CODE: CITIPLPX

IBAN: IBAN PL77 1030 1508 0000 0005 5003 5049

Płatność gotówką w kasie Urzędu Dzielnicy Włochy:

al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa.

Nie potwierdza się za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, których oryginały zostały wydane przez Urząd Lotnictwa Cywilnego lub tych, których prawidłowo potwierdzona kopia została już do Urzędu złożona. W związku z tym nie potwierdza się np. kopii licencji i świadectw kwalifikacji, badań lotniczo - lekarskich, decyzji wydanych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego czy zaświadczenia o zdanym egzaminie.

Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego zobowiązany jest do regularnego przekazywania organowi podatkowemu informacji zbiorczej o przypadkach nieuiszczenia opłaty skarbowej.

Dowód wpłaty, potwierdzający dokonanie właściwej opłaty skarbowej, powinien trafić do Urzędu Lotnictwa Cywilnego nie później niż trzeciego dnia od powstania obowiązku zapłaty (tzn. od faktu potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem) jednak zaleca się, by dowód ten składany był razem z wnioskiem do Urzędu, gdyż ułatwi to obieg i kompletowanie dokumentów dołączanych do wniosku. Dowody wpłaty generowane przez banki internetowe (elektroniczne) mogą być przesyłane drogą elektroniczną na adres kancelaria@ulc.gov.plTen adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć z informacją, jakiej czynności opłata skarbowa dotyczy; dowody wpłaty w wersji papierowej muszą być okazane w oryginale.