II Bieg Instytutu Lotnictwa - zapraszamy do udziału w zawodach!

11 października 2015 r. o godz. 12.00 rozpocznie się II Bieg Instytutu Lotnictwa, w ramach którego (wzorem ubiegłego roku), zawodnicy będą mieli do pokonania  trasę o łącznej długości 5 km. Zapisy do biegu rozpoczęły się 4 września o godzinie 12:00. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na nowej stronie biegu - www.bieginstytutulotnictwa.pl. Zachęcamy również do odwiedzenia profilu imprezy na portalu społecznościowym facebook:  www.facebook.com/BiegInstytutuLotnictwa

Podobnie jak w zeszłym roku, patronat medialny nad zawodami objęła redakcja portalu Dlapilota.pl, dzięki czemu będziemy Was na bieżąco informowali o przygotowaniach do imprezy oraz przedstawimy relację z jej przebiegu. Co istotne, będziemy także aktywnie w niej uczestniczyli, dlatego też wszystkich miłośników lotnictwa (i nie tylko) zapraszamy do współzawodnictwa:)

II Bieg Instytutu Lotnictwa to z pewnością znakomita okazja do poznania się i spędzenia czasu w przyjaznej atmosferze w duchu sportowej rywalizacji:) Dużym atutem zawodów jest ich lokalizacja na terenie Instytutu Lotnictwa, gdzie miłośnicy lotnictwa mogą znaleźć szereg lotniczych ciekawostek, a także będą mogli podejrzeć, jak funkcjonuje lotnisko na Okęciu z zupełnie innej perspektywy, zwykle niedostępnej dla osób z poza Instytutu. Zapraszamy do udziału w imprezie!

Informacje organizacyjne:

Termin i miejsce:

1. Bieg odbędzie się w niedzielę 11 października 2015 roku.
2. Start Biegu Instytutu Lotnictwa nastąpi o godzinie 12:00 na terenie Instytutu Lotnictwa w Warszawie przy ul. Aleja Krakowska 110/114.
3. Start Biegu Małego Lotnika o godz. 13:00.

Trasa i dystans:

1. Trasa wyznaczona będzie na terenie Instytutu Lotnictwa (3 okrążenia) – szczegółowa mapka poniżej.
2. Bieg Małego Lotnika na dystansie 200-300m – szczegóły znajdują się w regulaminie biegów dziecięcych.
3. Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 60 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy nie będą klasyfikowani.
   
   

                                                Trasa II Biegu Instytutu Lotnictwa

Warunki uczestnictwa:

1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
2. W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 11 października 2015 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź opiekunów prawnych – oświadczenie znajdować się będzie na stronie www.bieginstytutulotnictwa.pl Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
3. Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
4. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu.
5. Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
6. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie  informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego.

Zgłoszenia:

1. Zgłoszenia do biegu zostaną uruchomione w dniu 1 września 2015 roku o godzinie 12:00 i będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.bieginstytutulotnictwa.pl
2. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 350 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów.
3. Po dokonaniu opłaty, system automatycznie nada numer startowy zawodnikowi.
4. W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.
5. Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.bieginstytutulotnictwa.pl upływa w dniu 7 października 2015 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
6. Zapisy do biegu Małego Lotnika odbędą się poprzez formularz zgłoszeniowy – obowiązuje limit 100 miejsc.
7. Biuro zawodów znajdować się będzie w budynku Instytutu Lotnictwa przy ul. Aleja Krakowska 110/114 w Warszawie i czynne będzie w dniu 11 października od godz. 9:00 do 11:00.
8. Zapisy do biegu dla dzieci od 9:00 do 11:00 – w przypadku braku miejsc, spowodowanym wyczerpaniem się limitu podczas zapisów przez internet, zapisy w biurze zawodów nie będą przyjmowane.
9. Zawodnicy zgłoszeni elektronicznie z opłaconym startowym będą  obsługiwani w biurze zawodów przy osobnym stanowisku w godzinach pracy biura zawodów.
10. Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.
    
    

                                                    Medale okolicznościowe I edycji Biegu Instytutu Lotnictwa

Opłata startowa

1. Wysokość  opłaty startowej: 40 zł
2. Opłatę startową  należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay.
3. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
4. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
6. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.
7. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
8. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
10. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
11. Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje w pakiecie startowym: numer startowy z chipem plus cztery agrafki, baton regeneracyjny, napój, koszulkę  okolicznościową oraz medal okolicznościowy na mecie biegu.

Pomiar czasu:

1. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów w numerach startowych.
2. Brak numeru z chipem będzie równoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
3. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach zostanie podany również  czas netto.
4. Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.
   
   

                                                 Puchary dla zwycięzców I Biegu Instytutu Lotnictwa

Klasyfikacje w Biegu Instytutu Lotnictwa:

1. Generalna kobiet i mężczyzn.
2. Klasyfikacja pracowników Instytutu Lotnictwa kobiet i mężczyzn.

Nagrody w Biegu Instytutu Lotnictwa:

1. za miejsca I - III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – puchar oraz nagroda pieniężna – o wysokości 300 zł, 200 zł i 100 zł.
2. za miejsca I –III w kategoriach pracowników Instytutu Lotnictwa oraz Engineering Design Center puchar oraz nagroda pieniężna 400, 300, 200 zł.
3. Nagrody finansowe w biegu będą wypłacane wyłącznie na wskazane pisemnie przez zawodnika konto bankowe w terminie 21 dni od zakończenia imprezy.
4. Warunkiem wypłacenia nagrody pieniężnej, jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji z dokumentem potwierdzającym tożsamość, podanie numeru konta bankowego, na które ma być dokonany przelew i własnoręczne podpisanie protokołu nagród. W przypadku niespełnienia powyższego zapisu, nagrody pieniężne nie zostaną wypłacone.
5. Po zakończeniu biegu zostanie przeprowadzony konkurs na nagrode głowna, czyli bon do PLL LOT o wartosci 1000 zł.

Nagrody w Biegu Małego Lotnika:

1. za miejsca I –III w klasyfikacji chłopców i dziewczynek statuetki.
2. wszystkie dzieci otrzymają pamiątkowy medal.